Es un primer filtro para la selección de empleados que acceden a la organización, pues aunque se ha definido cuál debe ser el perfil del individuo para acomodarse ese puesto de trabajo.
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Hay profesiones en las que tenemos muy claras cuáles son las tareas que realizan los empleados, como por ejemplo un cantante, pero si hablamos de puestos menos concretos como un consultor de recursos humanos, nos resultará muy esclarecedor tener todas estas tareas perfectamente definidas.
Durante la estructuración se le da la forma auténtico al profesiograma, el cual debe ser una descripción objetiva de las características del puesto de trabajo y de los requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Los utensilios de la descripción deben ser precisos, concisos, concretos y medibles.
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Este tipo de documentos puede clasificarse en función de factores o por competencias. Así, el diagrama de factores se centra en si la persona cuenta con la calificación necesaria para cumplir con su cometido.
Si se toma empresa de sst solamente el componente de seguridad y salud en el trabajo, el profesiograma se define como una matriz de información que permite establecer dos aspectos: 1) las medidas de control que se deben tomar para proteger la seguridad y la salud de un trabajador, en función de los riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y 2) El profesiograma plantilla excel tipo y la periodicidad de exámenes médicos que se le deben realizar al trabajador que ocupa un determinado cargo.
Las plantillas de profesiograma se pueden crear en una hoja de Word, donde se deberá colocar: la información personal del trabajador, las habilidades blandas y las competencias laborales.
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En el caso de que el trabajador solicite una incapacidad parcial o total, será especialmente sensible la información que se encuentre recogida en el profesiograma.
Para el profesiograma por factores, es recomendable que lo desarrollen conjuntamente la persona que actualmente ocupa el puesto y su supervisor directo, garantizando así que refleje fielmente la verdad del trabajo.